IGS Warenwirtschaft

passgenau für Ihr Unternehmen

IGS Warenwirtschaft deckt Einkauf, Verkauf, Produktion und Lager mittelständischer Unternehmen in einem System ab – exakt auf IBM i (AS/400) zugeschnitten, direkt miteinander verbunden.

  • modular erweiterbar
  • digitale Prozesssteuerung über Workflows
  • Drucksystem integriert

IGS Warenwirtschaft auf der IBM i (AS/400)

Die IGS Warenwirtschaft ist eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Software für mittelständische Unternehmen. Ein konsistentes Datenmodell stellt aktuelle Informationen in Echtzeit bereit. Übergreifende Geschäftsfallanalysen – vom Ursprungsbeleg bis ins digitale Archiv – ermöglichen fundierte Entscheidungen und maximale Transparenz.

Branchenfokus

IGS Warenwirtschaft ist erfolgreich im Einsatz in:

Einkaufsgemeinschaften und Verbände; Recycling und Rohstoffwirtschaft

Für spezialisierte Branchen wie Einkaufsgemeinschaften und Verbände sowie Recycling und Rohstoffwirtschaft stehen eigene Funktionen zur Verfügung – Details weiter unten auf dieser Seite.

Vorteile im Überblick

IGS Warenwirtschaft – effizient, modular, zukunftssicher.

Die IGS Warenwirtschaft unterstützt Unternehmen bei der gezielten Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit modularer Architektur, klarer Struktur und leistungsstarken Funktionen – passgenau auf Umfang und Investition abgestimmt.

  • Modularer Aufbau

    Flexibel erweiterbare Module – vom Einstieg bis zur Vollintegration

  • Workflow-gestützte Prozessabwicklung

    Digitalisierung und Automatisierung aller Abläufe – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsverwaltung

  • Integriertes Drucksystem

    Beleggenerierung mit moderner XML-Technologie für unterschiedliche Formate und Ausgabekanäle – inkl. E-Rechnung

  • Echtzeit-Reporting

    Bereichsübergreifende Dashboards, Trendanalysen und Plan-Ist-Vergleiche – direkt aus dem laufenden System

  • Offene Integration

    Webshops, mobile Datenerfassung (MDE), Tourenplanung, Waagen – durchgängige ad-hoc Datenverfügbarkeit

Die zentralen Module im Überblick

Alle Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis – durchgängig und ohne Doppelerfassung.

IGSMT®E Einkauf

Von der Anfrage bis zur automatischen Rechnungsprüfung.

Der IGSMT®E Einkauf ermöglicht die zentrale Abwicklung aller Einkaufsprozesse über das IGSMT®X-Board. Der Lagerzugang erfolgt über mobile MDE-Systeme, die Rechnungsprüfung läuft hoch automatisiert ab, sobald Bestell- und Rechnungspositionen übereinstimmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Steuerung von Anfrage, Bestellung und Rahmenbestellung
  • Automatisierte Bedarfsermittlung durch flexible Dispositionsmodelle
  • Effizientes Lieferantenmanagement und Terminüberwachung
  • Integration mobiler MDE-Systeme für den Lagerzugang
  • Workflow-Integration zur Rechnungsprüfung und Finanzbuchhaltung

IGSMT®V Verkauf

Von der Anfrage bis zur E-Rechnung – durchgängig abgebildet.

Der IGSMT®V Verkauf ermöglicht die zentrale Abwicklung aller Verkaufsprozesse über das IGSMT®X-Board. Webshop-Integration, flexible Auftragsarten und automatisierte Beleggenerierung sorgen für Durchgängigkeit vom Erstkontakt bis zur Zahlung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Steuerung von Anfrage, Angebot, Auftrag und Faktura
  • Automatisierte Beleggenerierung (E-Rechnung, Lieferschein) mit integriertem Drucksystem
  • Kommissionierung und Auftragsbearbeitung mit mobiler MDE-Unterstützung
  • Flexible Preis- und Provisionsmodelle
  • Workflow-Integration für Ausgangsrechnungen, Reklamationen und Rücklieferungen

IGSMT®P Produktion

Fertigungsplanung für Kleinserien und Einzelfertigung – flexibel und nachverfolgbar.

Das IGSMT®P Produktionsplanungs- und Steuerungssystem (PPS) ist speziell auf Kleinserien- und Einzelfertigung ausgerichtet und unterstützt alle gängigen Fertigungsarten – von der Variantenfertigung bis zur Chargenverfolgung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Versionierung und Variantenmanagement für Stücklisten, Rezepturen und Arbeitspläne
  • Flexible Fertigungsplanung mit Durchlauf-, Kapazitäts- und Engpassterminierung
  • Integration von Alternativarbeitssystemen und visueller GANTT-Planung
  • Mehrdimensionale Seriennummern- und Chargenführung für lückenlose Nachverfolgbarkeit
  • Anbindung von BDE-Systemen zur Echtzeit-Erfassung von Fertigungsdaten

IGSMT®L Lager und Logistik

Bestands- und Lagerverwaltung als zentrale Drehscheibe zwischen Einkauf und Verkauf.

Die IGSMT®L Bestandsführung steuert sämtliche Materialbewegungen und fungiert als verbindende Drehscheibe zwischen Einkauf und Verkauf. Intuitive Lagerverwaltung und MDE-Unterstützung sorgen für Transparenz und Kostenoptimierung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Flexibles Lagerplatzmanagement und mehrdimensionale Lagerführung inkl. Chargen- und Seriennummernverfolgung
  • MDE-Geräte für sämtliche Lagerbuchungen: Einkauf, Verkauf, Umlagerung und Stellplatzwechsel
  • Stichtags- und permanente Inventur mit Dashboard-Unterstützung
  • Flexible Lagerbewertung nach gängigen Modellen (z. B. Durchschnittspreis, Identitätspreis)

IGSMT®WH Warehouse

Fundierte Entscheidungen brauchen aktuelle Zahlen – ohne Umweg.

Das IGSMT®WH Warehouse-Modul integriert sich nahtlos in alle operativen ERP-Programme und ermöglicht umfassenden Zugriff auf Informationen bis zur Belegebene und ins digitale Archiv. ERP- und Finanzdaten bilden eine konsistente, kombinierte Datenbasis für alle Auswertungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Umfassende Datenabfrage mit Drilldown bis zum Ursprungsbeleg und Archiv
  • Automatisierte Berichterstellung, exportierbar als Excel oder PDF
  • Integrierter Berichtgenerator im Unternehmens-CI
  • Vielfältige Analysen: Trends, Rankings, ABC, Portfolio, Cube
  • Moderne Dashboards für transparente Steuerung und Visualisierung

IGSMT®XRM Relationship Management

Kunden- und Lieferantenbeziehungen zentral verwalten – direkt im ERP.

Das IGSMT®XRM Relationship Management ermöglicht die zentrale Erfassung, Steuerung und Auswertung aller Kontakte, Termine und Aufgaben in Einkauf und Verkauf – ohne separate CRM-Lösung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Effiziente Terminkoordination und Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst
  • Interaktive Besuchsberichte und strukturierte Dokumentation von Kundeninteraktionen
  • Zentraler Informationshub für alle Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Dashboards für Angebotsverfolgung, Umsatzstatistiken und Analyse
  • Zugriff auf Daten aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Warehouse

IGS Waren­wirtschaft für Einkaufs­gemeinschaften & Verbände

IGS ERP bildet die zentrale Verwaltung Ihrer Einkaufsgemeinschaft vollständig ab – von Mitgliedern und Lieferanten über Konditionen und Bestellungen bis zur Sammelrechnung und Bonusabrechnung. Gemeinsam einkaufen heißt, Mengen zu bündeln und bessere Konditionen zu erzielen. Wir betreuen von der ERP-Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Verwaltung von Mitgliedern, Lieferanten und Konditionen in einem System
  • Digitale Übernahme der Lieferanteneingangsrechnungen in Dokumentenmanagement und Workflow
  • Zentralregulierung – gebündelte Abrechnung der Lieferanten über den Verbund
  • Elektronische Sammelrechnung mit Aufgliederung pro Mitglied, inklusive der zugrunde liegenden Eingangsrechnung
  • Bonus- und Rückvergütungssystem auf Basis definierter Bonusstaffeln
  • Transparente Auswertungen und nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung

IGS Warenwirtschaft für Recycling & Rohstoffwirtschaft

Modernes Recycling braucht klare Prozesse und verlässliche Daten. IGS ERP steuert Ihre Recyclingprozesse zentral – von der Materialannahme über die Waage bis zur Abrechnung von An- und Verkauf. So behalten Sie jederzeit den Überblick im laufenden Betrieb über Mengen, Sorten und Aufträge.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Zentrale Steuerung von Mengen, Sorten, Aufträgen und Beständen in einem System
  • Waagenanbindung für die präzise, nachvollziehbare Erfassung angelieferter und abgeholter Materialien
  • An- und Verkauf inklusive Gutschriftverfahren und Barauszahlung für Direktanlieferungen
  • Preisfindung nach Sorte und Tagespreis – flexibel bei schwankenden Rohstoffpreisen
  • Vertragsvereinbarungen mit klaren Konditionen und nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung

Unternehmen, die auf IGS ERP vertrauen

Einführung, Schulung und Support – aus einer Hand.

Die Einführung der IGS Warenwirtschaft beginnt mit einer gemeinsamen Prozessanalyse: Was ist bereits vorhanden, was soll schrittweise ausgebaut werden? IGS bringt Software- und Branchenwissen aus einer Hand.

Praxisnahe Schulungen mit Echtdaten – mit Testsystem

Qualifizierter Inhouse-Support über ein strukturiertes Ticket-System – durch erfahrene Expert:innen

Jährliche Releases mit Weiterentwicklungen und gesetzlichen Anpassungen – releasefähig ohne Anpassungsverlust

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Überzeugen Sie sich selbst – in einer persönlichen Demo.

Sie kennen jetzt die Module – jetzt zeigen wir Ihnen die IGS Warenwirtschaft in Aktion. Abgestimmt auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen. Kostenlos und unverbindlich.

  • Persönliche Beratung durch unsere Expert:innen
  • Auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lösungsansätze
  • Klarheit über Funktionen, Möglichkeiten & nächste Schritte

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So gelingt der sichere und wirtschaftliche Wechsel auf IGS – Schritt für Schritt.

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IGS unterstützt den rechtskonformen Umgang mit E-Rechnungen.

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