Warenwirtschaft
ERP-Warenwirtschaft neu ausrichten –
Schritt für Schritt statt Big Bang.
Moderne, modular aufgebaute Warenwirtschaft auf der IBM i (AS/400) – für Industrie, Handel und Produktion. Passgenau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, mit persönlicher Beratung auf Augenhöhe.
- Systemgestützte Datenkonvertierung
- Releasefähig trotz Individualisierung
- Modularer Aufbau

Herausforderungen in der ERP-Warenwirtschaft:
Planungssicherheit gewinnen, Zukunft gestalten.
Viele Unternehmen auf der IBM i (AS/400) betreiben ihre Warenwirtschaft mit Legacy-Systemen – über Jahre individuell gewachsen, mit Stärken aber auch mit Grenzen, die heute zunehmend spürbar werden:

- Zu stark gebündelt: Software, Know-how und Weiterentwicklung in zu wenigen Händen
- Funktionen, die nicht oder nur behelfsweise mit Zusatzsoftware gelöst werden können – Reporting, DMS, Drucksystem
- Hoher manueller Aufwand durch papierbasierte, nicht durchgängige Prozesse
- Technologischer und funktionaler Rückstand – Anforderungen können nicht abgebildet werden
- Drohende End-of-Life-Szenarien bei nicht mehr weiterentwickelten Legacy-Systemen

Die Unsicherheit vor einer Systemablösung ist groß. Die Sorge, „alles neu machen zu müssen“, mit Risiken wie Datenverlust, Produktivitätsausfällen oder einem unkontrollierten Großprojekt, hält viele Unternehmen länger als nötig vom nächsten Schritt ab.
Vom Problem zur Lösung
IGS begegnet diesen Herausforderungen mit:
Modular aufgebauter Warenwirtschaft – Einstieg dort, wo Handlungsbedarf besteht
Systemgestützter, verlustfreier
Datenkonvertierung
Exakt abgestimmten Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Tiefgehender ERP- und IBM i-Expertise – getragen von einem eingespielten Team, das Ihr Unternehmen versteht
So wird eine flexible Modernisierung möglich, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert und langfristig tragfähig bleibt.
Die Lösung: IGS Warenwirtschaft
Nachhaltige Modernisierung für den Mittelstand auf IBM i (AS/400) – mit Tiefe und Flexibilität.
IGS Warenwirtschaft ist eine vollintegrierte, modular aufgebaute ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Produktion auf der IBM i (AS/400). Alle operativen Prozesse werden in einem durchgängigen System auf einem konsistenten Datenmodell abgebildet – ohne Medienbrüche, ohne Behelfslösungen.
Die IBM i (AS/400) Plattform bildet das stabile Fundament – performant, sicher und zukunftsfähig. IGS Warenwirtschaft läuft nativ darauf, ohne zusätzliche Infrastruktur oder Plattformwechsel.

Integrierter Leistungsumfang
Beschaffungsprozesse von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang – mit Lieferantenmanagement, Konditionen und Bestelldisposition.
Angebots-, Auftrags- und Fakturaprozesse durchgängig abgebildet – von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, direkt mit Lager und Finanzbuchhaltung verbunden.
Fertigungssteuerung mit Stücklisten, Arbeitsplänen und Betriebsdatenerfassung – transparent über Material, Kapazitäten und Termine.
Bestandsführung, Kommissionierung und Materialfluss in Echtzeit – chargen- und seriennummerngenau nachverfolgbar.
Echtzeit-Reporting für bereichsübergreifende Auswertungen, Dashboards sowie Trend- und ABC-Analysen – direkt aus den operativen Daten, ohne Systemwechsel.
Kontakt-, Kunden- und Vertriebsdaten integriert im ERP – ohne separate CRM-Lösung und ohne Doppelpflege.
KERNNUTZEN AUF EINEN BLICK
Mehr Effizienz, weniger Komplexität.
Ihre Vorteile mit IGS Warenwirtschaft:
- Modularer Einstieg – gezielt dort beginnen, wo der größte Handlungsbedarf besteht
- Flexible Parametrierung – auch für komplexe und branchenspezifische Anforderungen
- Releasefähigkeit trotz individueller Anpassungen – jährliche Updates ohne Anpassungsverlust
- Zentrale Geschäftsfallsteuerung für maximale Transparenz
- Workflowgestützte, digitalisierte Prozessabläufe – kein Papier, keine Behelfslösungen
- Integrierte Analysen und Echtzeit-Reporting direkt im System
- Nativ auf IBM i (AS/400) – keine neue Infrastruktur, kein Plattformwechsel
Vertrauen von renommierten Unternehmen
Zahlreiche namhafte Unternehmen setzen in der Warenwirtschaft auf IGS. Die Kombination aus leistungsstarker Software, tiefem Prozess-Know-how und persönlicher Betreuung überzeugt seit Jahrzehnten im Mittelstand und bei Unternehmensgruppen.
Praxisbeispiel: Müller-Guttenbrunn-Gruppe

Standorte in DACH & Osteuropa
Zusammenarbeit seit 2000
Ausgangssituation
Die Müller-Guttenbrunn Gruppe wuchs dynamisch – mit steigender Komplexität in Einkauf, Lager, Distribution und Berichtswesen. Unterschiedliche Systeme und manuelle Prozesse stießen an ihre Grenzen.
Lösung mit IGS
Mit der vollständig integrierten IGS Warenwirtschaft wurden alle zentralen Prozesse auf einer Plattform abgebildet – von Einkauf und Lager über Vertrieb bis hin zur Finanzbuchhaltung.
Ergebnis
Mehr Transparenz, effizientere Abläufe und verlässliche Daten in Echtzeit – die Basis für fundierte Entscheidungen und weiteres Wachstum. Müller-Guttenbrunn vertraut auf IGS als langfristigen ERP-Partner.
Nächster Schritt zur digitalen Warenwirtschaft.
Ein individuelles Gespräch zeigt, wo in Ihrer Warenwirtschaft der größte Handlungsbedarf liegt – und wie der Weg zu IGS konkret aussehen würde. Von der ersten Analyse bis zum Go-live begleiten die Expert:innen von IGS den gesamten Prozess.
Gemeinsam gestalten wir den optimalen Weg für Ihre Warenwirtschaft.
Prozesse analysieren
Potenziale erkennen
Lösungen gestalten
Zukunft gemeinsam umsetzen
Warum Unternehmen auf IGS Warenwirtschaft setzen - nativ auf IBM i (AS/400).
40 Jahre ERP-Erfahrung
Fast 40 Jahre ERP-Know-how in Programmierung und Consulting
Tiefes IBM i Know-how
Umfassendes Plattformwissen auf der IBM i (AS/400) – von der Infrastruktur bis zur Anwendung
35 Expert:innen
35 Expert:innen für Beratung, Entwicklung, Projektierung und Support
Planungssicherheit
Stabile Releasepolitik und kontinuierliche Weiterentwicklung – für eine verlässliche langfristige Partnerschaft.
Software- und Prozesswissen
Prozessdesign durch IGS-Consultants – Software- und Projektierung aus einer Hand
Inhouse-Support
Qualifizierter Support direkt von IGS – kein Outsourcing, kurze Reaktionszeiten, qualifizierte Mitarbeiter:innen.
FAQ
HÄUFIGE FRAGEN ZU IGS ERP
IGS Warenwirtschaft ist eine vollintegrierte, modular aufgebaute ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel und Produktion auf der IBM i (AS/400). Sie bildet alle operativen Prozesse – Einkauf, Verkauf, Produktion und Lager – in einem einzigen, konsistenten System ab, ohne Medienbrüche und ohne Behelfslösungen. Die Lösung wird seit Jahrzehnten von IGS Systemmanagement GmbH & Co KG in Österreich entwickelt und betreut und ist im gesamten DACH-Raum sowie in Osteuropa im Einsatz.
Die Einführung erfolgt schrittweise – gezielt dort beginnend, wo der größte Handlungsbedarf besteht. Eine detaillierte Analyse der bestehenden Prozesse bildet die Grundlage. Auf Wunsch bereitet IGS eine Demo mit den eigenen Daten und Prozessen des Interessenten vor – kostenlos und nah am realen Geschäft. Eine Testphase mit Echtdaten gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Übergang.
Ja – IGS Warenwirtschaft ist flexibel parametrierbar und bildet auch komplexe, branchenspezifische Anforderungen ab. IGS-Consultants analysieren bestehende Prozesse und erarbeiten gemeinsam mit dem Unternehmen Lösungen. Individuelle Anpassungen bleiben releasefähig, sodass jährliche Updates problemlos eingespielt werden können. Ausgewiesene Spezialbereiche wie Einkaufsgemeinschaften & Verbände sowie Recycling & Rohstoffwirtschaft zeigen, wie tief die Branchenkompetenz reicht.
Daten werden – sofern technisch möglich – direkt per SQL extrahiert, übernommen und systemseitig konvertiert. So ist eine vollständige und verlustfreie Datenübernahme sichergestellt. IGS unterstützt dabei auch den parallelen Betrieb von Alt- und Neusystem während der Übergangsphase, um Risiken zu minimieren.
Vorhandene Schnittstellen bleiben entweder weiterhin funktionsfähig oder werden exakt über IGS abgebildet. Da IGS Warenwirtschaft Einkauf, Verkauf, Produktion, Lager, Reporting und Dokumentenmanagement nativ abdeckt, entfällt in vielen Fällen die Notwendigkeit von Zusatzsoftware vollständig – was Komplexität, Wartungsaufwand und Kosten reduziert.
IGS betreibt ausschließlich Inhouse-Support über ein Ticket-System – kein Outsourcing. Ihre Anfragen werden von denselben Expert:innen bearbeitet, die Ihr System und Ihre Prozesse kennen. Das bedeutet kurze Reaktionszeiten, echtes Systemwissen und eine Betreuung, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Viele IGS-Kunden sind seit über 15 Jahren in dieser Partnerschaft.
IGS veröffentlicht jährlich ein Release mit Weiterentwicklungen und gesetzlichen Anpassungen, die alle Kunden einspielen. Individuelle Anpassungen bleiben dabei releasefähig. IGS ist ein aktiv weiterentwickeltes System ohne End-of-Life-Szenario – mit einem klaren Entwicklungsplan und einem Team, das langfristig dahintersteht.
IGS Warenwirtschaft läuft nativ auf der IBM i (AS/400) – ohne Plattformwechsel, ohne neue Infrastruktur. Die Lösung ist modular und maßgeschneidert: kein überbordender Funktionsumfang, keine nicht benötigten Module, keine Großanbieter-Preise. IGS begleitet Projekte persönlich – mit einem Team, das zuhört, mitdenkt und Lösungen auf Augenhöhe erarbeitet. IGS versteht sich nicht als Softwareanbieter, sondern als langfristiger ERP-Partner – mit allem was dazu gehört.
Ja – IGS Warenwirtschaft und IGS Rechnungswesen laufen auf derselben Plattform und sind nativ miteinander integriert. Buchungen, Belegflüsse und Reporting erfolgen ohne Medienbruch, ohne manuelle Übergaben und ohne externe Schnittstellen. Viele IGS-Kunden starten mit dem Rechnungswesen und erweitern schrittweise auf die Warenwirtschaft – oder umgekehrt.
