Mit diesem Whitepaper möchten wir zeigen, dass ein unterjähriger, eleganter Umstieg auf ein modernes, durchgängiges Rechnungswesen nicht nur machbar, sondern strategisch klug ist. Wir erläutern praxisnah, wie Sie den Wechsel planbar, stressfrei und zukunftsorientiert gestalten – und dabei den Grundstein für eine nachhaltige Digitalisierung Ihres Rechnungswesens legen.
Veraltete Anwendungen bremsen Effizienz und Weiterentwicklung
Umstieg auf modernes, durchgängiges Rechnungswesen
Zukunftsfähigkeit sicher, Effizienz gesteigert Informationsqualität verbessert
Die Anforderungen an das Rechnungswesen steigen stetig: Gesetzliche Vorgaben, E-Rechnungsstandards, digitale Schnittstellen – all das erfordert moderne Systeme und flexible Prozesse.
Viele Unternehmen setzen im Rechnungswesen noch auf Legacy-Systeme, die ihre Grenzen längst erreicht haben:
Das Ergebnis: Fehleranfällige Prozesse, hoher Abstimmungsaufwand und Entscheidungen auf Basis unvollständiger Daten.
Die Zurückhaltung gegenüber Veränderungen ist verständlich – der Umstieg ist ein strategischer Schritt, der Verantwortung und Vertrauen erfordert. Erfolgreiche Projekte entstehen
dort, wo alle Beteiligten – Fachabteilungen, IT und Geschäftsführung – gemeinsam an einem Strang ziehen.
Oft gilt der Umstellungsprozess selbst als größter Stolperstein: zu komplex, zu riskant, zu störend fürs Tagesgeschäft.
Doch mit einer klaren Strategie und einem erfahrenen Partner wird genau das zum kalkulierbaren Erfolgsfaktor.
Traditionell erfolgt der Systemwechsel zum Jahresende – mitten im Abschlussstress, zwischen Urlaubszeiten und steuerlichen Fristen.
Das Ergebnis: hoher Druck, knappe Zeitfenster, gestresste Teams.
Der unterjährige Umstieg ist die intelligente Alternative.
Er erlaubt es, Projekte flexibel und sorgfältig vorzubereiten – außerhalb der Hochphasen, mit minimaler Belastung und maximaler Planungssicherheit.
Ein unterjähriger Go-live lässt sich exakt an die individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen – vom Zeitpunkt über die Datenmigration bis hin zur Schulung der Mitarbeitenden.
Der Go-live wird auf Ihre Situation abgestimmt – etwa außerhalb der Monatsabschlüsse oder saisonalen Spitzenzeiten. Das Projekt wird rückwärts vom gewünschten Termin geplant, mit klaren Meilensteinen und Testphasen.
Das Ergebnis: ein nahtloser, stressfreier Übergang in ein modernes Rechnungswesen.
Hier kommt Erfahrung ins Spiel – und ein Partner, der den Prozess nicht nur begleitet, sondern gestaltet: IGS.
Seit über 35 Jahren unterstützt IGS Unternehmen bei der Modernisierung ihrer ERP- und Finanzsysteme auf der IBM i Plattform.
Unser Ansatz: Technologie, die entlastet – nicht beschäftigt.
Durchgängigkeit
Finanzbuchhaltung, Anlagenmanagement, Controlling und Bilanzmanagement in einem System.
Skalierbarkeit
Automatisierte Konsolidierung, Leistungsverrechnung und internationale Integration.
Sicherheit
Zertifizierungen nach IDW PS 880.
Integration
Workflow- und Dokumentenmanagement inklusive E-Rechnung, Mahnwesen und Investitionsprozesse.
Mit IGS setzen Sie auf einen verlässlichen, innovativen Partner, der Sie sicher und effizient durch den Modernisierungsprozess führt – für ein zukunftssicheres, digitales Rechnungswesen.
Erfolg in der Systemumstellung basiert auf bewährten Methoden und klarer Kommunikation. IGS setzt auf erprobte Migrationsstrategien, die Risiken minimieren und Transparenz schaffen:
In vielen Projekten erfolgt die Migration innerhalb eines Wochenendes – am Montag startet der Betrieb im neuen System.
Das umfangreiche IBM i Know-how von IGS ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor
Integriertes Dashboard Bilanzmanagement
Mit der Systemmodernisierung ist der erste Schritt getan – die wahre Effizienz entsteht durch digitalisierte Prozesse und integrierte Workflows.
Kein Freigabechaos über E-Mail, Excel oder Papier
Automatisierte Aufgabenverteilung und Prozesshistorie
Komfortables Hinzufügen von Doks über drag & drop
Revisionssichere Dokumentation und Compliance-Sicherheit
Ein modernes Rechnungswesen ist kein Nice-to-have, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor.
Mit IGS gestalten Sie den Wandel planbar, effizient und risikofrei – unterjährig, bewährt und zukunftssicher.
Wer heute modernisiert, schafft die Grundlage für morgen – mit klaren Prozessen, fundierten Entscheidungen und begeisterten Teams.
Erleben Sie, wie einfach Rechnungswesenmodernisierung sein kann. Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demo und entdecken Sie, wie Sie Ihr Rechnungswesen stressfrei und zukunftssicher aufstellen können.
Workflow Investitionsantrag
