Es ist so einfach, den Überblick zu behalten

IGS Business Intelligence, Personalmanagement, Vertrags- und Bescheidmanagement

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IGSMT®BI Business Intelligence

Das IGS Business-Intelligence-Tool schafft das perfekte Fundament für den Erfolg: Auf Basis kombinierter Daten aus verschiedenen Quellen entstehen aussagekräftige Analysen, die mittels integrierter Grafikmodelle zusätzlich veranschaulicht werden. Dank des IGS Echtzeit-Reportings können Sie aktuelle Entwicklungen schnell überblicken und so Ihre Planungen für das Unternehmen punktgenau ausrichten. Dabei hat das Tool nicht nur die Zahlen des Einzelunternehmens im Blick, sondern bezieht die relevanten Daten für den gesamten Konzern mit ein und zeigt so das Gesamtbild.

Wir haben ein multifunktionales Tool: Mit dem IGS Business-Intelligence-Tool haben Sie schnellen Zugriff auf

  • bereichsspezifische Dashboard-Modelle (für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Finance und Produktion)
  • Geschäftsfallanalysen mit drill-down, drill-up und drill-across-Funktionen
  • Mehr-Jahres-Vergleiche, Rankings, duale Reports
  • Grafikmodelle, Ampelfunktionen, Cubes
  • Geschäftsberichte (systemgeneriert)
  • Konzernreporting

IGSMT®PM Personalmanagement

Das IGS Personalmanagement gliedert sich in die Bereiche Personalcontrolling, Paperless Office und elektronische Personalakterstellung und –verwaltung.

Das Personalcontrolling ist auf die übersichtliche Aufbereitung sämtlicher Lohnarten auf Unternehmens- bzw. Konzernebene bis hin zur Einzelperson mit entsprechenden drill-down und drill-up-Funktionen spezialisiert. Diese Aufbereitung flicht sich in das IGS Gesamtcontrolling ein, um die notwendige „Plangröße Mitarbeiter/In“ im Rahmen der Unternehmensziele exakt berücksichtigen zu können.

Im Bereich Paperless Office sorgen wir mit Workflowmodellen für Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Dienstreisen mit Privat-Pkw, Bedarfsanforderungen und Ausbildungsanträge für Digitalisierung.

Über den elektronischen Personalakt sind die einer Person zugeordneten Dokumente sowie die daraus benötigten Informationen bzw. Qualifikationen digital jederzeit abrufbar – für die gesamte Unternehmenslaufbahn.

Folgende Features zeichnen das IGS Personalmanagement aus:

  • Qualitativ hochwertige Aufbereitung von Personalkosten und –daten (Fehlzeiten, Krankenstände, Altersstruktur u.v.a.)
  • Drill-down auf den elektronischen Personalakt
  • Workflowgestützte Prozessabwicklung
  • Elektronische Aktbildung über Scan, Mail, Drag & Drop, Batchimport
  • Integriertes Berechtigungssystem

IGSMT®V Vertrags- und Bescheidmanagement

Das IGS Vertrags- und Bescheidmanagement schützt in erster Linie sensible Verträge und Bescheide und führt durch die Integration der operativen Module Finanzbuchhaltung, Anlagenmanagement und Controlling mit wechselseitigen Durchgriffen zu einem deutlichen Mehrwert.

Dieses Tool garantiert über eine logische Systematisierung, dass jeder Rechtsakt leicht erfasst und schlüssig zugeordnet werden kann. In Verbindung mit einer intelligenten Beschlagwortung finden sich Rechtsakte nicht nur schnell wieder, auch deren Verwaltung wird effizient gestaltet. Eine klar strukturierte Plattform untermauert die Übersichtlichkeit.

Alle einem Rechtsakt zugehörigen Dokumente münden in einem digitalen Akt. Des Weiteren können beliebig viele Fristen überwacht und deren Bearbeitung workflowgestützt durchgeführt werden. Das integrierte Berechtigungssystem sorgt dabei für die richtigen Zugriffe.

Folgende Features zeichnen das IGS Vertrags- und Bescheidmanagement aus:

  • Workflowgestützte Fristenüberwachung und -bearbeitung
  • Einfache, digitale Verwaltung aller Rechtsakte
  • Schnelles Auffinden über diverse Reportmodelle, Volltextsuche und Treedarstellung
  • Strukturierte E-Akterstellung
  • Imagefunktion
Mag. Marc Weginger LL.M.
Mag. Marc Weginger LL.M. Geschäftsführer

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