Das Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach steht wie kaum ein anderes Unternehmen in der Gesundheits- und Tourismusbranche für gelebte Tradition, höchste Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Zum Villacher Leitbetrieb zählen acht Krankenanstalten, Hotel- sowie Thermenbetriebe in 15 Gesellschaften mit rund 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 400 medizinischen und
400 touristischen Betten. Eine Unternehmensgruppe dieser Größe verlangt höchste Effizienz und absolute Verlässlichkeit. Das gilt auch für das Finanzwesen.
Seit über 225 Jahren im Familienbesitz, verbindet das Resort medizinische Exzellenz, herzliche Gastfreundschaft und wirtschaftliche Stärke – ein Fundament, das nachhaltiges Wachstum ermöglicht.
Ende 2024 entschied sich das Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach, das bestehende Rechnungswesen (DKS Finanzbuchhaltung & ABH+ Anlagenbuchhaltung) abzulösen und auf das durchgängige und moderne IGS Rechnungswesen-System auf der IBM i Plattform umzusteigen.
“Das Projekt verlief vom ersten Tag an reibungslos. Die Zusammenarbeit mit IGS war außergewöhnlich professionell und menschlich ebenso angenehm. Wir sind stolz, den Jahresabschluss 2024 vollständig und erfolgreich im neuen System erstellt zu haben.”
Manuela Brabänder, Leitung Rechnungswesen, Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach
Ziel war eine nahtlose Vernetzung aller Bereiche: Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, (Personal-)Controlling, Bilanzmanagement, Konsolidierung und Leistungsverrechnung. Das Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach wollte die Informationsflüsse verbessern, die Datenqualität erhöhen und den Automatisierungsgrad über Buchungsmanager deutlich steigern.
Eine zentrale Anforderung des Projekts war der unterjährige Umstieg – ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Der Jahresabschluss 2024 sollte bereits vollständig im neuen Systemerstellt werden.
Gemeinsam mit IGS wurde der Umstieg von Beginn an präzise vorbereitet. Durch klare Kommunikation, eine strukturierte Vorgehensweise und die enge Abstimmung zwischen Rechnungswesen, IT und IGS-Projektleitung verlief die Migration reibungslos – bei vollständiger Betriebsbereitschaft zu jeder Zeit.
In der Vorbereitungsphase stimmten das Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach und IGS sämtliche Finanzspezifika, technischen Voraussetzungen und Schnittstellen sorgfältig ab.
Während die Finanzabteilung gemeinsam mit IGS alle Abläufe und Strukturen im Rechnungswesen definierte, stellte die IT eine stabile technische Basis sicher.
Die Umsetzung in Etappen sorgte bei der Vielzahl an Mandanten und dem großen Datenvolumen für zusätzliche Sicherheit und Entlastung der Teams.
Nach erfolgreichem Systemabgleich wurde der operative Betrieb direkt im neuen System aufgenommen, und die Mitarbeitenden wurden
im laufenden Tagesgeschäft geschult. Parallel zur Finanzbuchhaltung wurde auch die ABH+ Anlagenbuchhaltung migriert.
Zudem implementierte IGS die Bereiche Controlling, Bilanzmanagement, Konsolidierung und Personalcontrolling und passte diese exakt an die Anforderungen des Gesundheits- und Thermenresorts Warmbad Villach an.
Ein integriertes Reporting mit interaktiven Dashboards und Grafik-Analysen sorgt für einen transparenten Blick über die gesamte Unternehmensgruppe und schafft präzise Entscheidungsgrundlagen.
Das Projekt Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach zeigt eindrucksvoll, was möglich ist, wenn Einsatz, Kompetenz und Teamwork perfekt zusammenspielen. Die Migration funktionierte exakt und zuverlässig – wie zugesagt.
Durch die Schulung im operativen Betrieb konnte der Übergang optimal begleitet werden. Die Projektdurchlaufzeit blieb kompakt.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor dieses Projekts war das außergewöhnliche Engagement des gesamten Teams des Gesundheits- und Thermenresorts Warmbad Villach – in enger Zusammenarbeit mit dem IGS Consulting-Team. Das neue System entlastet die Teams spürbar und ermöglicht moderne, intuitive Abläufe.
“Das Projekt war anspruchsvoll, aber vor allem eine großartige Chance, das Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach von der Qualität unserer Software und unseres Teams zu überzeugen. Wir sind stolz auf das Vertrauen und die hervorragende Zusammenarbeit, die in diesem Projekt gewachsen sind.”
Mag. Marc Weginger, Geschäftsführer, IGS Systemmanagement
Das Projekt Gesundheits- und Thermenresort Warmbad Villach – IGS ist ein eindrucksvolles Beispiel für eine erfolgreiche, unterjährige Modernisierung des Rechnungswesens auf der IBM i Plattform.
Es vereint hoch automatisierte, interaktive Prozesse mit verbesserter Informationsqualität. Es zeigt, wie partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe Effizienz, Vertrauen und Zukunftssicherheit schafft.
