Stadtwerke Mürzzuschlag vertrauen auf IGS

Eine weiter Kooperation zwischen den Firmen IGS und DGR

Durch die immer größer werdenden Anforderungen bei der Führung eines Unternehmens ist auch eine funktionierende Kostenrechnung eine der wichtigsten Punkte um Entscheidungen treffen zu können.
Da unsere bisherige Finanzbuchhaltung inkl. Kostenrechnung den Anforderungen einer modernen Kostenrechnung nicht mehr Genüge getan hat, mussten wir uns für eine neue Software entscheiden.
Im Hinblick auf die Zusammenarbeit und vor allem der bestehenden Schnittstellen zu unseren Materialwirtschaftsprogrammen haben wir uns Anfang 2011 zum Kauf der IGS Finanzsoftware (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling) entschieden. Die Umsetzungsphase (Datenübernahmen aus dem alten System) begann am Freitag, den 25.März 2011 – Mittag. Am Montag, den 28. März 2011 um 07:00 konnte bereits am neuen System und mit den Daten des Vorsystems gearbeitet werden.
Bei der Präsentation der Software im Hause der Firma IGS kamen u.a. auch die Einschulungsmaßnahmen zum Gespräch. Auf die Frage wann mit einer Einschulung auf Testdaten begonnen werden kann, kam seitens der Firma IGS die Antwort, dass es keine Voreinschulung gibt, sondern gleich mit den Echtdaten gearbeitet werden wird. Diese Maßnahme stimmte mich etwas skeptisch, da eine solche Vorgehensweise noch bei keiner Umstellung durchgeführt wurde. Am Montag, den 28.März 2011 kam ein Mitarbeiter der Firma IGS, führte noch einige Einstellung durch und es ging mit der Einschulung der Mitarbeiter los. Zu meinem großen Erstaunen klappte die Einschulung perfekt. Nach 3 Tagen waren die Mitarbeiter bereits so weit, dass die Anwesenheit des IGS-Mitarbeiters nicht mehr nötig war. Dieser für mich neuen Umstellungs- und Einschulungsmethode kann ich nur meine Anerkennung aussprechen.
Im gleichen Schema wurde auch die Anlagenbuchhaltung umgestellt. Natürlich waren auch diverse firmenspezifische Auswertungen nötig; auch kein Problem.
Auch diese Anforderungen werden von der Firma IGS gelöst.

Zusammenfassend möchte ich sagen, dass der Einsatz der IGS-Software problemlos funktioniert hat und der Einsatz als ein großer Fortschritt in Sachen Betriebsführung anzusehen ist.

P.S. nach rd. 3 Monaten Einsatz der Software war auch ein Geschäftsjahresabschluss durchzuführen. Auch dieser funktionierte ohne Probleme.

Software, die einfach funktioniert!

IGS erweitert sein Spektrum und bietet innovative Software

Holz und Furniere treffen Hard - und Software

HolzLand-Praxisbericht EDI aus dem Magazin der HolzLand-Partner

HUGOS-News Ausgabe 3 - Dezember 2010

Infoday 2011 - "Service to IPad"

"Wenn Engel reisen ..."

Dieses Sprichwort traf am 26. Mai traditionell stattfindenden IGS-Infoday wohl auf unsere zahlreichen, auch von weither angereisten Kunden zu.
Die Sonne gepachtet besaßen wir und unser Co-Veranstalter, Firma Imtech, das Vergnügen mehr als 100 Gäste aus 40 konträren Unternehmungen bei sommerlichen Temperaturen im wunderschönen Ambiente des Hauses IGS in Empfang zu nehmen.

Nach den  Eröffnungsworten durch unseren Gesellschafter Hrn. Dr. Weginger durften sich beide IGS Geschäftsführer einer Dankesrede von Hrn. Ewald Hackl, Fa. IBM und einer angefertigten, eingerahmten Urkunde für 25 jährige erfolgreiche und zuverlässige Partnerschaft mit IBM erfreuen. Abgerundet wurde die Begrüßungsrunde von Hrn. Prok. Ing. Resch, Fa. Imtech.

Einen besonders interessanten und nachhaltig fundierten Vortrag referierte Hr. Dr. Ton Engbersen über folgende Thematik: "IBM Research- Global Technology Outlook – what is changing in IT and because of IT in the next 10 years!"

Unsere Teams aus der  Java- und Rechnungswesenabteilung fesselten mit reichlich brandaktuellen Themen unser Publikum. Die Archiv- und Workflowapplikation bestätigte wiederum die Plattformunabhängigkeit mit der Anknüpfung an das IPad. Anhand dieses wurden Auswertungen, Geschäftsberichte und die dazugehörige automatische Vermailung, Verschlagwortung und Ablage in das Archiv praktiziert.
Darauffolgend wurde mittels eines operativ durchgeführten Mahnvorganges die Workflowunterstützung aus dem Programm dargestellt, ein Liquiditätsplan als Basisbestandteil der Applikation abgebildet und die Integration mit Windowsprogrammen demonstriert.

Anschließend an die durchwegs interessanten Präsentationen, manifestierte sich mit Sicherheit, der im althergebrachten Gewölbe abgehaltene Sidevent. Bei Temperaturen um die 30 Grad eröffneten die beiden Tischtennisprofis Ding Yi und Bernhard Presslmayer einen heißumkämpften Showkampf, der an Spannung kaum zu überbieten war. Die dramatische Entscheidung diese Exhibition fiel erst im dritten Satz zu Gunsten des Jüngeren, der sich in diesem Prestigeduell durchsetzten konnte oder durfte.
Weiteres wurden die Gäste zum interaktiven Tanz an der Platte animiert, wobei sich bei vielen Damen und Herren das ein oder andere latent verborgene Talent zeigte. Zur Tischtennisqueen und somit zur Siegerin und Gewinnerin eines IPads krönte sich  Fr. Renate Mayer (Firma Bayer).  
Da es ein fast unmögliches war gegen diese Herren im Spiel zu bestehen, wurde das zweite IPad zur Verlosung freigeben, wonach jeder Gast die faire und idente Chance besaß den Gewinn zu lukrieren. Trotz mehrheitlicher Anzahl an männlicher Beteiligung schien an diesem Abend das Spiel- und Losglück bei den Damen zu liegen, denn das zweite IPad ging, gezogen von unserer Glücksfee, an die glückliche Gewinnerin, Frau Maria Rausch (Fa. Gourmet).

Nach den Strapazen und schweißtreibenden Aktivitäten wurde den Gästen zur Stärkung ein mediterranes, variantenreiches Büffet kredenzt. Selektierte, köstliche italienische Weine und zarte Schokopralinen rundeten die Freuden der Gaumen ab. Tolle Klänge unserer erstmalig aufspielenden Band bescherten uns einen angenehmen und gemütlichen Ausklang des Infodays.

Wir bedanken uns hiermit für Ihren persönlichen Beitrag zu dieser gelungenen Veranstaltung und würden und freuen, Sie nächstes Jahr zu unserem 25-jährigen Jubiläum abermals begrüßen zu dürfen.

Einige Fotos finden Sie hier:

Controlling NEU

Das neue IGS-Controlling (IGS-MTC) öffnet eine neue Dimension in der integrierten Gesamtlösung des Rechnungswesens. Die Funktionalität und das Datenbankmodell des Controlling wurden unter dem Aspekt der Benutzerakzeptanz auf eine völlig neue Basis gestellt, mit dem Ziel die Informationsqualität und die Produktivität wesentlich und vor allem auch nachhaltig zu verbessern.

Wesentliche Neuerungen betreffen zum einen das Echtzeit-Buchungssystem in Interaktion mit der Finanzbuchhaltung. Dabei ist vor allem die automatische Buchungsaufbereitung für das Controlling aus der Finanzbuchhaltung entscheidend. Mit der Verbuchung in der Finanzbuchhaltung stehen die Buchungen ab nun automatisch auch für das Controlling zu Verfügung. Datenübernahmen aus der Buchungsschnittstelle gehören somit der Vergangenheit an.

Zum anderen stehen nun neue Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche Reportauswertungen in Echtzeit ermöglichen und darüber hinaus komfortable Surfingfunktionen über Kostenstellen und Kostengruppenstrukturen bereitstellen. Objekt- bzw. Gruppenstrukturen lassen sich dabei auch terminieren, also über die Angabe eines Gültigkeitsdatums flexibel steuern. Die Wartung der Objektstruktur wurde zudem auch entsprechend vereinfacht.

Innovative und einfache Reportgenerierung wird durch den Reportgenerator unterstützt. Mit dessen Hilfe lassen sich Berichte über wenige Handgriffe zeitsparend automatisiert generieren.

Ausgabemöglichkeiten über PDF und Excel stehen in allen Dialogsystemen automatisiert zur Verfügung. Dies ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Ausgabe von Auswertungen in bekannten Formaten.

Alle bereits aus der Finanzbuchhaltung (IGS-MTF) bekannten Funktionalitäten betreffend der Navigation über Transaktionscodes bzw. über Transaktionsbuttons sowie der Sicherheitslogik stehen auch im Controlling zur Verfügung.

Die Datenbank der bestehenden Anwendung wird vollständig migriert und um den Funktionsumfang der neuen IGS-MTC erweitert, wodurch der uneingeschränkten Funktionalität Rechnung getragen wird.

Anspruchsvolle Internationale Kunden - mit qualifizierten Aussagen über das IGS Rechnungswesen

IGSMT^®M@il serviciert elektronische Post

IGSMT^®M@il

heisst die neue IGS Serveraplikation für den Umgang mit der elektronischen Post - Emails.

Dabei handelt es sich um ein Java-Serverapplikation die damit plattformunabhängig ist.

Funktionsweise:

Als SMTP Server konzipiert, der Emails annehmen kann und auf Basis von vordefinierten Profilen diese Emails weiterverarbeiten kann.
Die Problematik, die elektronischen Dateianhänge in das Dokumentenmanagement zu integrieren ist wie bei allen Dokumenten  auf folgende Punkte einzugrenzen:

• Qualifizierung
  Die Dokumente müssen qualifiziert werden (Worum handelt es sich beim Dokument?)
• Validierung
  Handelt es sich um ein für den weiteren Prozessverlauf gültiges Dokument?
• Indexierung
  Für die Archivierung der Dokumente müssen die Dokumente intelligent verschlagwortet (indexiert) werden,
  um die Dokumente auch rasch wieder finden und damit effektiv arbeiten zu können.
• Archivierung
  Je schneller die eingtroffenen Dokument im Archivsystem landen, desto schneller sind sie unternehmensweit verfügbar.
  

Geballte Kompetenz bei IGS

Einen vollen Erfolg konnte IGS mit den Veranstaltungen "Competence Cluster" in den Modulen IGSMT®A, IGSMT®XRM, IGSMT®D, IGSMT®WF, IGSMT®F, IGSMT®C Neu verzeichnen. Nach dem Event-Leitgedanken "Gemeinsames Wissen bündeln" wurde dem Kunden eine Präsentation über die neuen/innovativen Funktionalitäten geboten und danach die Option eingeräumt, die zuvor angesprochenen Themen an Hand von praxisnahen Beispielen direkt an der Applikation zu erproben und nachzuvollziehen.

Geprägt von dieser Interaktion und Integration der Kunden und deren Kompetenzen arbeitet IGS nach dem Motto "Stillstand bedeutet Rückschritt" an einer strategischen Weiterentwicklung und Qualitätssicherung im anwenderorientiertem Sinne. Diverse kundenseitige Anregungen und Ideen wurden aufgenommen, konkretisiert, verarbeitet und zum Teil durch unsere Entwicklungsabteilung bereits realisiert.

In diesem Sinne bedanken wir uns nochmals sehr herzlich für Ihr zahlreiches Kommen und freuen uns schon wieder, Sie bei den nächsten Veranstaltungen im Hause IGS begrüßen zu dürfen.

Fotos:

IGS bewegt - Release 2010

Unser Beitrag für Ihre wirtschaftlichen Herausforderungen!

 

Entsprechend unserem Kredo "Stillstand ist Rückschritt" ist seit November 2009 das aktuelle Jahresrelease2010 für Sie verfügbar. In diesem Sinne waren wir bestrebt die aktuellen Anforderungen, in diesen turbulenten Zeiten, rechtzeitig in eine technologische Umsetzung zu bringen.

Automatisierung und Rationalisierung sind die notwendigen Maßnahmen, damit Sie nachhaltig Ihre Markpositionen verbessern können. Diesem Thema haben wir unser diesjähriges Release gewidmet.

In diesem Zusammenhang möchten wir uns auch bei unseren Kunden recht herzlich bedanken, welche uns immer wieder mit neuen Ideen und Anregungen positiv herausfordern und versorgen.

Durch die Verbindung Ihres Engagements mit der Kapazität unserer Programmsysteme ist gewährleistet, dass wir gemeinsam mit Ihnen das quantitative und qualitative Leistungsvermögen des Releases 2010 optimal umsetzen werden.

In Kürze werden wir Ihnen noch Termine für Releaseveranstaltungen bekannt geben, damit Sie sich persönlich einen Überblick über die aktuellen releasebedingten Möglichkeiten verschaffen können!