Einladung Infoday 2012

Stadtwerke Mürzzuschlag vertrauen auf IGS

Eine weiter Kooperation zwischen den Firmen IGS und DGR

Durch die immer größer werdenden Anforderungen bei der Führung eines Unternehmens ist auch eine funktionierende Kostenrechnung eine der wichtigsten Punkte um Entscheidungen treffen zu können.
Da unsere bisherige Finanzbuchhaltung inkl. Kostenrechnung den Anforderungen einer modernen Kostenrechnung nicht mehr Genüge getan hat, mussten wir uns für eine neue Software entscheiden.
Im Hinblick auf die Zusammenarbeit und vor allem der bestehenden Schnittstellen zu unseren Materialwirtschaftsprogrammen haben wir uns Anfang 2011 zum Kauf der IGS Finanzsoftware (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling) entschieden. Die Umsetzungsphase (Datenübernahmen aus dem alten System) begann am Freitag, den 25.März 2011 – Mittag. Am Montag, den 28. März 2011 um 07:00 konnte bereits am neuen System und mit den Daten des Vorsystems gearbeitet werden.
Bei der Präsentation der Software im Hause der Firma IGS kamen u.a. auch die Einschulungsmaßnahmen zum Gespräch. Auf die Frage wann mit einer Einschulung auf Testdaten begonnen werden kann, kam seitens der Firma IGS die Antwort, dass es keine Voreinschulung gibt, sondern gleich mit den Echtdaten gearbeitet werden wird. Diese Maßnahme stimmte mich etwas skeptisch, da eine solche Vorgehensweise noch bei keiner Umstellung durchgeführt wurde. Am Montag, den 28.März 2011 kam ein Mitarbeiter der Firma IGS, führte noch einige Einstellung durch und es ging mit der Einschulung der Mitarbeiter los. Zu meinem großen Erstaunen klappte die Einschulung perfekt. Nach 3 Tagen waren die Mitarbeiter bereits so weit, dass die Anwesenheit des IGS-Mitarbeiters nicht mehr nötig war. Dieser für mich neuen Umstellungs- und Einschulungsmethode kann ich nur meine Anerkennung aussprechen.
Im gleichen Schema wurde auch die Anlagenbuchhaltung umgestellt. Natürlich waren auch diverse firmenspezifische Auswertungen nötig; auch kein Problem.
Auch diese Anforderungen werden von der Firma IGS gelöst.

Zusammenfassend möchte ich sagen, dass der Einsatz der IGS-Software problemlos funktioniert hat und der Einsatz als ein großer Fortschritt in Sachen Betriebsführung anzusehen ist.

P.S. nach rd. 3 Monaten Einsatz der Software war auch ein Geschäftsjahresabschluss durchzuführen. Auch dieser funktionierte ohne Probleme.

Software, die einfach funktioniert!

Modulspezifische Schulungen

IGS erweitert sein Spektrum und bietet innovative Software

Holz und Furniere treffen Hard - und Software

HolzLand-Praxisbericht EDI aus dem Magazin der HolzLand-Partner

HUGOS-News Ausgabe 3 - Dezember 2010

Schulungen IGSMT^® - Termine

Controlling NEU

Das neue IGS-Controlling (IGS-MTC) öffnet eine neue Dimension in der integrierten Gesamtlösung des Rechnungswesens. Die Funktionalität und das Datenbankmodell des Controlling wurden unter dem Aspekt der Benutzerakzeptanz auf eine völlig neue Basis gestellt, mit dem Ziel die Informationsqualität und die Produktivität wesentlich und vor allem auch nachhaltig zu verbessern.

Wesentliche Neuerungen betreffen zum einen das Echtzeit-Buchungssystem in Interaktion mit der Finanzbuchhaltung. Dabei ist vor allem die automatische Buchungsaufbereitung für das Controlling aus der Finanzbuchhaltung entscheidend. Mit der Verbuchung in der Finanzbuchhaltung stehen die Buchungen ab nun automatisch auch für das Controlling zu Verfügung. Datenübernahmen aus der Buchungsschnittstelle gehören somit der Vergangenheit an.

Zum anderen stehen nun neue Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche Reportauswertungen in Echtzeit ermöglichen und darüber hinaus komfortable Surfingfunktionen über Kostenstellen und Kostengruppenstrukturen bereitstellen. Objekt- bzw. Gruppenstrukturen lassen sich dabei auch terminieren, also über die Angabe eines Gültigkeitsdatums flexibel steuern. Die Wartung der Objektstruktur wurde zudem auch entsprechend vereinfacht.

Innovative und einfache Reportgenerierung wird durch den Reportgenerator unterstützt. Mit dessen Hilfe lassen sich Berichte über wenige Handgriffe zeitsparend automatisiert generieren.

Ausgabemöglichkeiten über PDF und Excel stehen in allen Dialogsystemen automatisiert zur Verfügung. Dies ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Ausgabe von Auswertungen in bekannten Formaten.

Alle bereits aus der Finanzbuchhaltung (IGS-MTF) bekannten Funktionalitäten betreffend der Navigation über Transaktionscodes bzw. über Transaktionsbuttons sowie der Sicherheitslogik stehen auch im Controlling zur Verfügung.

Die Datenbank der bestehenden Anwendung wird vollständig migriert und um den Funktionsumfang der neuen IGS-MTC erweitert, wodurch der uneingeschränkten Funktionalität Rechnung getragen wird.

Anspruchsvolle Internationale Kunden - mit qualifizierten Aussagen über das IGS Rechnungswesen

IGSMT^®M@il serviciert elektronische Post

IGSMT^®M@il

heisst die neue IGS Serveraplikation für den Umgang mit der elektronischen Post - Emails.

Dabei handelt es sich um ein Java-Serverapplikation die damit plattformunabhängig ist.

Funktionsweise:

Als SMTP Server konzipiert, der Emails annehmen kann und auf Basis von vordefinierten Profilen diese Emails weiterverarbeiten kann.
Die Problematik, die elektronischen Dateianhänge in das Dokumentenmanagement zu integrieren ist wie bei allen Dokumenten  auf folgende Punkte einzugrenzen:

• Qualifizierung
  Die Dokumente müssen qualifiziert werden (Worum handelt es sich beim Dokument?)
• Validierung
  Handelt es sich um ein für den weiteren Prozessverlauf gültiges Dokument?
• Indexierung
  Für die Archivierung der Dokumente müssen die Dokumente intelligent verschlagwortet (indexiert) werden,
  um die Dokumente auch rasch wieder finden und damit effektiv arbeiten zu können.
• Archivierung
  Je schneller die eingtroffenen Dokument im Archivsystem landen, desto schneller sind sie unternehmensweit verfügbar.