Stadtwerke Mürzzuschlag vertrauen auf IGS

Eine weiter Kooperation zwischen den Firmen IGS und DGR

Durch die immer größer werdenden Anforderungen bei der Führung eines Unternehmens ist auch eine funktionierende Kostenrechnung eine der wichtigsten Punkte um Entscheidungen treffen zu können.
Da unsere bisherige Finanzbuchhaltung inkl. Kostenrechnung den Anforderungen einer modernen Kostenrechnung nicht mehr Genüge getan hat, mussten wir uns für eine neue Software entscheiden.
Im Hinblick auf die Zusammenarbeit und vor allem der bestehenden Schnittstellen zu unseren Materialwirtschaftsprogrammen haben wir uns Anfang 2011 zum Kauf der IGS Finanzsoftware (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling) entschieden. Die Umsetzungsphase (Datenübernahmen aus dem alten System) begann am Freitag, den 25.März 2011 – Mittag. Am Montag, den 28. März 2011 um 07:00 konnte bereits am neuen System und mit den Daten des Vorsystems gearbeitet werden.
Bei der Präsentation der Software im Hause der Firma IGS kamen u.a. auch die Einschulungsmaßnahmen zum Gespräch. Auf die Frage wann mit einer Einschulung auf Testdaten begonnen werden kann, kam seitens der Firma IGS die Antwort, dass es keine Voreinschulung gibt, sondern gleich mit den Echtdaten gearbeitet werden wird. Diese Maßnahme stimmte mich etwas skeptisch, da eine solche Vorgehensweise noch bei keiner Umstellung durchgeführt wurde. Am Montag, den 28.März 2011 kam ein Mitarbeiter der Firma IGS, führte noch einige Einstellung durch und es ging mit der Einschulung der Mitarbeiter los. Zu meinem großen Erstaunen klappte die Einschulung perfekt. Nach 3 Tagen waren die Mitarbeiter bereits so weit, dass die Anwesenheit des IGS-Mitarbeiters nicht mehr nötig war. Dieser für mich neuen Umstellungs- und Einschulungsmethode kann ich nur meine Anerkennung aussprechen.
Im gleichen Schema wurde auch die Anlagenbuchhaltung umgestellt. Natürlich waren auch diverse firmenspezifische Auswertungen nötig; auch kein Problem.
Auch diese Anforderungen werden von der Firma IGS gelöst.

Zusammenfassend möchte ich sagen, dass der Einsatz der IGS-Software problemlos funktioniert hat und der Einsatz als ein großer Fortschritt in Sachen Betriebsführung anzusehen ist.

P.S. nach rd. 3 Monaten Einsatz der Software war auch ein Geschäftsjahresabschluss durchzuführen. Auch dieser funktionierte ohne Probleme.

Software, die einfach funktioniert!

SEPA

Wie Sie bereits aus diversen Medien entnommen haben, werden zum 1. Jänner 2014 die bisher verwendeten nationalen Überweisungen und Lastschriften eingestellt. Diese Anordnung schreibt eine gesetzliche Regelung der EU vor.

Das bedeutet die Umstellung von den nationalen Euro-Zahlungsverkehrsprodukten auf die SEPA (Single Euro Payments Area) -Zahlungsverkehrsprodukte. Diese SEPA Verfahren sollten spätestens bis Ende Herbst des laufenden Kalenderjahres 2013 absolviert werden. Um dies zu gewährleisten ersuchen wir Sie sehr höflich sich an Ihren zuständigen MTF- Betreuer oder an die Hotline zu wenden um zeitgerecht Termine zu vereinbaren!

 

Chronologischer Ablauf:

1)  Die SEPA Verordnung erfordert folgende Kontokennung:

a. IBAN (International Bank Account Number, internationale Kontonummer)

b. BIC (Business Identifier Code, internationale Bankleitzahl)

Dazu wird mit dem neues Release ein MTF-IBAN-Service zur Verfügung gestellt! Mit diesem Service haben Sie nun die Möglichkeit die Bankverbindungen (Bankleitzahl und Kontonummer) für den STUZZA-IBAN-Service als Datei zu exportieren. Die jeweilige Bank konvertiert und ergänzt Ihre Daten mit BIC Code und IBAN- Nummer und kann danach wieder komfortabel in Ihre Stammdatenprogramme importiert werden!

Dieses Service der österreichen Banken ist nur zulässig sofern Sie eine österreichische Bankverbindung aufweisen und die zu konvertierenden Konten der Kunden und Lieferanten österreichische Bankverbindungen darstellen.

2)  SEPA- Überweisung (SEPA Credit Transfer)

a. Diese Umstellung des Zahlungsverkehrs sollte im ersten Schritt mit Ihrem Betreuer umgesetzt werden!

3)  SEPA Basislastschriften (SEPA Direct Debit)

Prinzipiell werden die SEPA Lastschriftsverfahren in zwei Arten unterschieden:

i. SEPA-Firmenlastschrift (SEPA Direct Debit B2B –Business to Business)

ii. SEPA- Kundenlastschrift( SEPA Core Direct Debit)

Wir würden Sie bitten sich mit Ihren Bank in Verbindung zu setzen und die Vor- und Nachteile der beiden Varianten zu besprechen und mit Ihren Anforderung abzustimmen.

Das Verfahren ist etwas komplexer, da der Zahlungsempfänger durch einen Creditor Identifier (Mandatsreferenznummer) identifiziert werden muss. Vorab müssen Sie eine eigene Referenz beantragen und Ihren Bankeinzugskunden ein Mandat zur Verfügung stellen, in diesem Mandat befindet sich Ihre eigene Referenz und eine von Ihnen zur Verfügung gestellt Mandatsreferenznummer mit der Sie beim Kunden einziehen wollen. Dieses Mandant wird vom Kunden gezeichnet und der Bank mitgeteilt. Bei jedem Einzug müssen Sie dem Kunden diese Mandatsreferenznummer und das Zeichnungsdatum mitsenden. Um diesen Prozess zu vereinfachen, können diese Daten im Kundenstamm gewartet werden - Sie müssen diese Daten jedoch im Vorfeld mit dem Kunden abklären. Dadurch ergibt sich in diesem Bereich ein Mehraufwand.

Einladung zum Infoday 2013

IGS erweitert sein Spektrum und bietet innovative Software

Infoday 2013 - Save the date

Holz und Furniere treffen Hard - und Software

HolzLand-Praxisbericht EDI aus dem Magazin der HolzLand-Partner

HUGOS-News Ausgabe 3 - Dezember 2010

E-Rechnung mit IGS

Controlling NEU

Das neue IGS-Controlling (IGS-MTC) öffnet eine neue Dimension in der integrierten Gesamtlösung des Rechnungswesens. Die Funktionalität und das Datenbankmodell des Controlling wurden unter dem Aspekt der Benutzerakzeptanz auf eine völlig neue Basis gestellt, mit dem Ziel die Informationsqualität und die Produktivität wesentlich und vor allem auch nachhaltig zu verbessern.

Wesentliche Neuerungen betreffen zum einen das Echtzeit-Buchungssystem in Interaktion mit der Finanzbuchhaltung. Dabei ist vor allem die automatische Buchungsaufbereitung für das Controlling aus der Finanzbuchhaltung entscheidend. Mit der Verbuchung in der Finanzbuchhaltung stehen die Buchungen ab nun automatisch auch für das Controlling zu Verfügung. Datenübernahmen aus der Buchungsschnittstelle gehören somit der Vergangenheit an.

Zum anderen stehen nun neue Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche Reportauswertungen in Echtzeit ermöglichen und darüber hinaus komfortable Surfingfunktionen über Kostenstellen und Kostengruppenstrukturen bereitstellen. Objekt- bzw. Gruppenstrukturen lassen sich dabei auch terminieren, also über die Angabe eines Gültigkeitsdatums flexibel steuern. Die Wartung der Objektstruktur wurde zudem auch entsprechend vereinfacht.

Innovative und einfache Reportgenerierung wird durch den Reportgenerator unterstützt. Mit dessen Hilfe lassen sich Berichte über wenige Handgriffe zeitsparend automatisiert generieren.

Ausgabemöglichkeiten über PDF und Excel stehen in allen Dialogsystemen automatisiert zur Verfügung. Dies ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Ausgabe von Auswertungen in bekannten Formaten.

Alle bereits aus der Finanzbuchhaltung (IGS-MTF) bekannten Funktionalitäten betreffend der Navigation über Transaktionscodes bzw. über Transaktionsbuttons sowie der Sicherheitslogik stehen auch im Controlling zur Verfügung.

Die Datenbank der bestehenden Anwendung wird vollständig migriert und um den Funktionsumfang der neuen IGS-MTC erweitert, wodurch der uneingeschränkten Funktionalität Rechnung getragen wird.

IGS Veranstaltungen im Jahr 2013