COMMON Tschechien und die Slowakei 2010

Die heurige Konferenz COMMON Tschechien und die Slowakei hat von 16. bis 18. Mai 2010 in Velke Losiny in Tschechien stattgefunden. Es sind zahlreiche Gäste angereist, für die ein sehr interessantes Vortrags- sowie Abendprogramm vorbereitet war.

COMMON wird von der Assoziation der iSeries-Produktuser veranstaltet. Der Sinn dieser Veranstaltugen ist es, den Kunden von IBM alle Neuigkeiten und Möglichkeiten im Rahmen von fundierten Vorträgen vorzustellen, die sich bei der Anwendung der iSeries Technologie ergeben.

Da die Softwareapplikationen von IGS überwiegend auf dieser Plattform laufen, konnten wir an dieser Konferenz in Form eines Messestandes teilnehmen. Dank guter Lage unseres Standes und der Unterstützung seitens der IBM Vertreter konnten wir viele nette Kontakte knüpfen und hoch interessante Gespräche mit den tschechischen und slowakischen iSeries Usern führen. Auch die COMMON-Teilnehmer waren an unseren Produkten sehr interessiert. Zwei Laptops haben es uns ermöglicht, unser Applikationsangebot visualisieren zu können und den Interessenten unsere Produkte neben den gedruckten Unterlagen auch live zu zeigen.

Das Programm war aber mit dem letzten Vortrag nicht zu Ende. Am Abend hat eine tolle Band (Elektrický oslík) für die nette Unterhaltung und freundliche Atmosphere gesorgt.

Anspruchsvolle Internationale Kunden - mit qualifizierten Aussagen über das IGS Rechnungswesen

IGS bewegt - Release 2010

Unser Beitrag für Ihre wirtschaftlichen Herausforderungen!

Entsprechend unserem Kredo "Stillstand ist Rückschritt" ist seit November 2009 das aktuelle Jahresrelease2010 für Sie verfügbar. In diesem Sinne waren wir bestrebt die aktuellen Anforderungen, in diesen turbulenten Zeiten, rechtzeitig in eine technologische Umsetzung zu bringen.

Automatisierung und Rationalisierung sind die notwendigen Maßnahmen, damit Sie nachhaltig Ihre Markpositionen verbessern können. Diesem Thema haben wir unser diesjähriges Release gewidmet.

In diesem Zusammenhang möchten wir uns auch bei unseren Kunden recht herzlich bedanken, welche uns immer wieder mit neuen Ideen und Anregungen positiv herausfordern und versorgen.

Durch die Verbindung Ihres Engagements mit der Kapazität unserer Programmsysteme ist gewährleistet, dass wir gemeinsam mit Ihnen das quantitative und qualitative Leistungsvermögen des Releases 2010 optimal umsetzen werden.

In Kürze werden wir Ihnen noch Termine für Releaseveranstaltungen bekannt geben, damit Sie sich persönlich einen Überblick über die aktuellen releasebedingten Möglichkeiten verschaffen können!

Infoday 2010 – Neueste Entwicklungen im Rechnungswesen und in der IT

Am 20. Mai öffnete der IGS Infoday wieder seine Türen. Der IGS Infoday ist mittlerweile eine etablierte Veranstaltung für Anwender, Entscheidungsträger und Vorausdenker betriebswirtschaftlicher Lösungen. Gemeinsam mit dem Co-Veranstalter ILS Consult konnten mehr als 100 Gäste aus vielen namhaften Unternehmen begrüßt werden.

Nach den Willkommensworten durch Dr. Gerhard Weginger/IGS, Prok. Christoph Resch/ILS und Mag. Wolfgang Leitgeb/IBM hat Hr. Norbert Ender /IBM Switzerland einen Vortrag über ein Thema gehalten, welches die Menschen schon jetzt und auch zukünftig betrifft. Smarter Cities – Lebensraum Zukunft. Durch die wachsende Bedeutung der Städte und deren Notwendigkeit Ressourcen effizienter zu Nutzen und intelligenter zu managen, ist die Gesellschaft gefordert Technologien zu entwickeln, die dies auch ermöglichen.

Adobe Flash Player not installed or older than 9.0.115!

Mit einem brandaktuellen Thema konnten die Experten des Java-Teams aufwarten. Das IGS MT®D Dokumentenmanagement ist eine plattformneutrale Software für eine effiziente, workflowgesteuerte Prozessabwicklung. Anhand von Praxis-Beispielen wie das "elektronische Dokument" oder "Contract Management" konnten sich die Besucher eindrucksvoll von der Effizienz dieser Software überzeugen.

Ein weiteres Top-Thema dieser Veranstaltung war "Controlling in der neuen Dimension". Besonders die Integrations- und Automatisierungstechniken der neuen Controlling-Software, sowie deren innovativen Navigationsmodelle haben einen Einblick auf die neuesten Entwicklungen im IGS Rechnungswesen gegeben. Bei den Praxisbeispielen wie digitaler Budgetantrag oder Versionierung im Planungsprozess konnte das neue Controlling ihren Nutzen für die Unternehmen unter Beweis stellen.

Im Rahmenprogramm konnte mit einem besonderen "Schmankerl" aufgewartet werden.
Pokerface – Calculated Gaming – Dipl. Math. Stephan Kalhamer, Pokertrainer und Management Berater.
Stephan Kalhamer hat einen Bogen von den berechenbaren Entscheidungen in der Informationstechnologie hin zu der Faszination des Pokerspiels gespannt. „Gute Pokerspieler treffen ihre Entscheidungen auf der Grundlage von mathematischen Wahrscheinlichkeiten“, so der Meister des Pokerspiels.

Den Abschluss der Veranstaltung bildete ein mediterranes Buffet mit ausgesuchten Weinen aus der Toskana, umrandet von tollen Klängen unser Pixiejazz-Band.

Fotos:

Controlling NEU

Das neue IGS-Controlling (IGS-MTC) öffnet eine neue Dimension in der integrierten Gesamtlösung des Rechnungswesens. Die Funktionalität und das Datenbankmodell des Controlling wurden unter dem Aspekt der Benutzerakzeptanz auf eine völlig neue Basis gestellt, mit dem Ziel die Informationsqualität und die Produktivität wesentlich und vor allem auch nachhaltig zu verbessern.

Wesentliche Neuerungen betreffen zum einen das Echtzeit-Buchungssystem in Interaktion mit der Finanzbuchhaltung. Dabei ist vor allem die automatische Buchungsaufbereitung für das Controlling aus der Finanzbuchhaltung entscheidend. Mit der Verbuchung in der Finanzbuchhaltung stehen die Buchungen ab nun automatisch auch für das Controlling zu Verfügung. Datenübernahmen aus der Buchungsschnittstelle gehören somit der Vergangenheit an.

Zum anderen stehen nun neue Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, welche Reportauswertungen in Echtzeit ermöglichen und darüber hinaus komfortable Surfingfunktionen über Kostenstellen und Kostengruppenstrukturen bereitstellen. Objekt- bzw. Gruppenstrukturen lassen sich dabei auch terminieren, also über die Angabe eines Gültigkeitsdatums flexibel steuern. Die Wartung der Objektstruktur wurde zudem auch entsprechend vereinfacht.

Innovative und einfache Reportgenerierung wird durch den Reportgenerator unterstützt. Mit dessen Hilfe lassen sich Berichte über wenige Handgriffe zeitsparend automatisiert generieren.

Ausgabemöglichkeiten über PDF und Excel stehen in allen Dialogsystemen automatisiert zur Verfügung. Dies ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Ausgabe von Auswertungen in bekannten Formaten.

Alle bereits aus der Finanzbuchhaltung (IGS-MTF) bekannten Funktionalitäten betreffend der Navigation über Transaktionscodes bzw. über Transaktionsbuttons sowie der Sicherheitslogik stehen auch im Controlling zur Verfügung.

Die Datenbank der bestehenden Anwendung wird vollständig migriert und um den Funktionsumfang der neuen IGS-MTC erweitert, wodurch der uneingeschränkten Funktionalität Rechnung getragen wird.

IGSMT^®M@il serviciert elektronische Post

IGSMT^®M@il

heisst die neue IGS Serveraplikation für den Umgang mit der elektronischen Post - Emails.

Dabei handelt es sich um ein Java-Serverapplikation die damit plattformunabhängig ist.

Funktionsweise:

Als SMTP Server konzipiert, der Emails annehmen kann und auf Basis von vordefinierten Profilen diese Emails weiterverarbeiten kann.
Die Problematik, die elektronischen Dateianhänge in das Dokumentenmanagement zu integrieren ist wie bei allen Dokumenten  auf folgende Punkte einzugrenzen:

• Qualifizierung
  Die Dokumente müssen qualifiziert werden (Worum handelt es sich beim Dokument?)
• Validierung
  Handelt es sich um ein für den weiteren Prozessverlauf gültiges Dokument?
• Indexierung
  Für die Archivierung der Dokumente müssen die Dokumente intelligent verschlagwortet (indexiert) werden,
  um die Dokumente auch rasch wieder finden und damit effektiv arbeiten zu können.
• Archivierung
  Je schneller die eingtroffenen Dokument im Archivsystem landen, desto schneller sind sie unternehmensweit verfügbar.
  

Digitales Dokument - mehr als nur ein Begriff

Ein "Digitales Dokument" ist mehr als ein in eine digitale, elektronische Form transformiertes Dokument.

IGS hat sich der Herausforderung des "digitalen Dokumentes" gestellt und entwickelt Lösungen zur Implementierung der hohen Anforderungen an diesen Dokumenten.
Die Anforderungen an ein digitales Dokument reichen wesentlich weiter, als nur die elektronische Erstellung bzw. Speicherung von Daten in Dokumentenform.